28封表扬信!这个窗口凭“温度”圈粉
长沙晚报掌上长沙8月8日讯(全媒体记者 傅容容 通讯员 胡红彬)“您好,这是给你们的表扬信。收费的时候不仅耐心细致一步步告诉我们结算的操作流程,还帮我整理了材料,真是太贴心了!”今日,市民施奶奶来到长沙市第三医院(湖南大学附属长沙医院)收费窗口,向窗口工作人员的手,郑重递上了表扬信。
记者了解到,这已是今年该窗口收到的第28封表扬信。这些表扬信里,没有华丽的辞藻,却藏着最实在的认可:有人写下“服务周到、热情、解答细致”;有人提到“服务耐心,加班帮我办理,主动联系其他工作人员”;还有人特意画了个六颗星,在旁边补充说“工作人员办事热情,周到,表扬……”每一封信都像一枚“勋章”,印证着服务提质的点滴变化。
据长沙市第三医院(湖南大学附属长沙医院)相关负责人介绍,自今年2月该院“服务优化年”活动启动以来,医院财务部紧扣“改善就医感受,提升患者就医体验”核心目标,把窗口作为服务提质的“前沿阵地”,在流程优化上做“减法”,在服务意识上做“加法”,让每一位患者从缴费环节就感受到医院服务的温度与效率。
在流程优化的“减法”运算中,财务部升级诊间支付系统,让患者在手机端就能完成门诊统筹结算、缴费,把过去“排队缴费、来回跑路”变成了“少跑腿、快办事”。
而在服务意识的“加法”实践里,更藏着无数细节的考量。窗口工作人员积极参加服务培训,把“被动受理”变成“主动服务”——看到老人掏手机犯难,主动上前帮着操作;察觉患者对清单有疑问,逐笔解释清楚;遇到特殊情况,主动对接其他科室协调。
“以前总觉得缴费窗口冷冰冰的,现在每次来都能感受到他们的耐心和细心。”经常陪母亲来医院复查的市民王先生说。从优化缴费流程到提升服务态度,医院收费窗口的点滴变化,正悄然改善着患者的就医体验,也让“以患者为中心”的服务理念落到了实处。
如今,在收费窗口前,少了往日的焦灼等待,多了平和从容的交流;少了冰冷的机械操作,多了暖心的人文关怀。这28封表扬信,是患者用真心写下的“服务成绩单”,更是医院持续提升服务质量的动力源泉。未来,医院财务部将让“减法”继续做深,将“加法”不断做优,让每一次缴费都成为一次温暖的就医记忆。
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